Chi l’ha detto che per le feste private di 18 anni occorre necessariamente organizzare una cena al ristorante? I 18 anni sono importanti in quanto rappresentano l’ingresso nel mondo degli adulti fatto sicuramente di nuove ed importanti responsabilità.
Perché non concedersi quindi per questo speciale evento una festa diversa dalle solite? Ecco, una bellissima idea potrebbe essere quella di organizzare un Open Bar per i compleanni di 18 anni. Cosa significa? Se non vi è mai capitato di parteciparvi ecco che qui di seguito potrete allora scoprire di cosa si tratta e soprattutto come organizzarne uno.
Open Bar: cosa significa e come funziona
Il significato di Open Bar tradotto letteralmente è ‘Bar Aperto’. Si tratta quindi di un evento nel corso del quale tutti gli invitati, ed ovviamente anche il festeggiato, hanno l’opportunità di ordinare cocktail senza limiti. L’Open Bar è indicato per eventi di diverso genere al quale sono soliti partecipare persone di età diverse. Come funziona? A tale domanda è possibile rispondere precisando che, come affermato poc’anzi, gli invitati hanno la possibilità di ordinare tutti i drink che desiderano senza alcun limite. Solitamente ad organizzare l’open bar può essere o lo stesso bar all’interno del quale è organizzato l’evento oppure ancora il catering, nel caso in cui l’evento in questione venga organizzato in una location esterna. In entrambi i casi però la scelta potrà ricadere tra due diverse tipologie di evento. Ovvero l’Open Bar a tempo oppure a consumazione. Quali sono le differenze ed i prezzi? Potrete scoprirle qui di seguito.
Open Bar a consumazione
Questa tipologia è quella più insolita. Solitamente in tali tipi di eventi vengono consegnati agli invitati dei tagliandini o dei gettoni per l’intera durata dell’evento. Ognuno di questi corrispondono ad una consumazione. Nel caso in cui l’invitato non rimanga soddisfatto ecco che potrà ordinare nuovi cocktail ma questa volta dovrà pagarli.
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Open Bar a tempo
Questi rientrano tra i più comuni e l’organizzazione prevede un numero massimo di persone e i drink che questi potranno consumare in un preciso arco di tempo. Questo solitamente si aggira tra 1 o 2 ore. Il prezzo dell’evento aumenterà a seconda del numero di persone e della durata dell’evento in questione.
Open Bar e scelta della location
Uno dei primi elementi da valutare quando si decide di organizzare una festa, e nel caso specifico un open bar per diciottesimo, è quello di trovare la location perfetta. Ovviamente la scelta dipenderà dalla tipologia di evento che si desidera organizzare. E quindi se il vostro desiderio è quello di offrire agli ospiti la possibilità di divertirsi ma anche di vivere una magica atmosfera romantica ecco che allora la scelta non potrà che ricadere su bellissime ville storiche di cui Roma è ricca. Ville immerse in incantevoli giardini italiani all’interno dei quali poter godere delle meraviglie che solo la natura è in grado di offrire.
Anche la location vista mare potrebbe essere una splendida idea, soprattutto per eventi organizzati nel corso della bella stagione e nelle ore diurne. Per riprodurre la tipica ambientazione nei boschi invece non potrete non scegliere un agriturismo.
Perché organizzare un servizio open bar
Sono diverse le occasioni nelle quali è possibile organizzare un open Bar, l’importante è che vi sia molta gente. Inoltre i costi sono contenuti. Ovviamente il prezzo varierà a seconda del numero degli invitati ma comunque sarà possibile organizzare un party da urlo senza spendere tanti soldi.
Al vostro open bar per i 18 anni potrà partecipare gente di qualsiasi età. E quindi adulti, giovani, bambini, famiglie. Infatti l’open bar serve per far bere gli invitati gratuitamente e sarà possibile scegliere tra drink alcolici oppure succhi di frutta. Ricordate infine che nel corso di un Open Bar solitamente vengono anche proposti degli stuzzichini e aperitivi sfiziosi proprio per accompagnare i drink. Tra questi ad esempio pizzette e focacce, torte salate ecc. Per poter organizzare un Open Bar vi servirà sapere:
- il numero degli invitati e la loro fascia d’età;
- i gusti degli ospiti;
- stuzzichini sfiziosi per accompagnare i drink.
Organizzare un Open Bar: consigli pratici
Vi sono alcuni consigli pratici da seguire se si desidera organizzare un open bar davvero perfetto. Prima di tutto occorre conoscere il numero degli invitati con esattezza e allo stesso tempo sapere la fascia d’età. In questo modo sarà possibile definire per bene il tipo di bevanda da offrire non dimenticandosi però mai di tenere conto dei gusti degli invitati. Altro consiglio che mi sento di offrirvi è quello di non dimenticare mai di affidarsi ad esperti del settore. In caso contrario infatti il rischio è quello di fare brutta figura con gli invitati. Infine non dimenticate di proporre degli stuzzichini sfiziosi come ad esempio pizzette e focacce, torte salate ecc.
Frullati di frutta, birre artigianali e vini pregiati potranno essere accompagnati da gustosissimi finger food. E quindi da tutte quelle pietanze da poter mangiare con le mani. Pietanze semplici come piccole pizzette, mini hot dog, spiedini di panini e molto altro.
Open bar a tema
Nel corso degli ultimi anni è cresciuta molto la moda di organizzare delle feste a tema. Ciò significa che anche l’open bar dovrà seguire un tema ben specifico ed essere in grado di adattarsi ad atmosfere e stili diversi. Potrete quindi decidere di organizzare un cocktail party nel corso del quale servire dei drink tropicali. Oppure drink legati ad una particolare ambientazione cubana o ispirati ad una sofisticata Londra.
Se il vostro desiderio è quello di fare un salto nel passato ecco che allora potrete decidere di far servire ai vostri ospiti drink ispirati ad una specifica epoca e ad uno specifico luogo ovvero New York degli anni ’20. Insomma, le possibilità di scelta sono davvero tante. Dovrete semplicemente trovare l’idea che più di altre riesce a soddisfare i vostri desideri.
Tipi di Bevande e Cocktail Offerti
Che tipo di bevande far preparare, e quindi quali cocktail offrire agli invitati? Una buona idea potrebbe essere sicuramente quella di garantire un’ampia possibilità di scelta, in modo tale da soddisfare i gusti di tutti i presenti. Non potranno quindi mancare le birre artigianali e i vini pregiati, cocktail a base di Gin, drink tropicali ecc. Ma attenzione, non dimenticate che non tutti bevono alcol e quindi questo significa che non potranno mancare i cocktail analcolici e i frullati di frutta. Potrebbe anche essere una splendida idea garantire agli ospiti la possibilità di chiedere al barman la preparazione di cocktail personalizzati.
Consumo responsabile durante l’Open Bar
Quando in occasione del proprio diciottesimo compleanno o di un altro speciale evento si sceglie di organizzare l’open bar occorre considerare una serie di fattori che possono contribuire alla buona o cattiva riuscita dell’evento organizzato. Questo riguarda anche la scelta dell’Open Bar e gli effetti che può avere sugli invitati e sull’evento in generale. Prima di tutto è importante educare il personale del bar ad osservare i comportamenti delle persone che chiedono da bere.
Consumare bevande alcoliche in eccesso può risultare pericoloso, per tale motivo il consiglio è quello di promuovere il consumo responsabile. Questo anche perchè tanti e diversi possono essere gli effetti dell’alcol come ad esempio l’hangover, ovvero i postumi della sbornia, che possono essere davvero fastidiosi. Infine un consiglio che mi sento di offrirvi è quello di prevedere anche un piano per offrire un servizio di trasporto sicuro per tutti coloro che hanno bisogno di tornare a casa senza mettere in pericolo la propria vita e quella di altre persone.
Affidarsi a professionisti del settore
Il vostro desiderio è quello di organizzare uno speciale ed indimenticabile evento? Bene, allora non potrete fare altro che affidarvi a veri e propri professionisti del settore. Tutti infatti possono improvvisarsi barman ma non tutti possono essere considerati esperti del settore, e non tutti riescono a preparare dei gustosi drink.
Scegliere un catering professionista dotato di uno staff serio e preparato significa assicurarsi che niente possa andare male. Esperti bartender saranno a disposizione vostra e dei vostri ospiti per offrirvi dei cocktail non solo buonissimi da gustare ma anche bellissimi da osservare. E per intrattenere i vostri ospiti e offrire loro la possibilità di assistere ad un vero e proprio show ecco che potrebbe essere una splendida idea assumere un barman acrobatico.
Pro e contro dell’Open Bar
L’open bar è un’opzione che sicuramente renderà gli invitati alla vostra festa di compleanno di 18 anni davvero tanto felici. Ma, quali sono i pro e i contro dell’open bar? Se è questa la domanda che vi state ponendo ecco che qui di seguito potrete trovare la risposta. Tra i pro vi troviamo sicuramente la possibilità offerta agli inviati di poter consumare tutti i drink che vogliono senza limiti. Ma attenzione, un effetto considerato “contro” potrebbe essere quello legato all’abuso. Gli effetti dell’alcol infatti potrebbero risultare pericolosi per chi beve ma anche per le persone vicine. Le persone che assumono molto alcol infatti potrebbero modificare i loro comportamenti e mettere a rischio la vostra festa di compleanno. Alla luce di quanto detto mi sento quindi di consigliarvi di invitare i vostri ospiti a bere con responsabilità e di includere nell’open bar anche alternative non alcoliche.
Occorre inoltre precisare che l’open bar viene si solito considerato un servizio extra, per cui tra i contro non possiamo non menzionare il costo aggiuntivo. Occorrerà quindi tenere in considerazione nel budget a disposizione per l’organizzazione dell’evento.
Open bar per matrimoni ed eventi aziendali
Ma esattamente per quali eventi è consigliato organizzare un open bar? In realtà ogni speciale occasione festeggiata in compagnia di amici e parenti può essere considerata l’occasione ideale. Nel caso specifico abbiamo parlando di open bar per feste di compleanno di 18 anni ma in realtà molti altri eventi possono essere considerati l’occasione ideale per divertirsi in compagnia delle persone più care. L’open bar può quindi essere organizzato in occasione di bellissime feste di addio al nubilato o di addio al celibato. E poi ancora in occasione di matrimoni, feste di laurea, inaugurazioni di attività commerciali. E perchè no, anche in occasione di eventi aziendali.
