Tanti sono i locali in Italia all’interno dei quali poter organizzare incredibili eventi. Ma, come scegliere quello ideale? E soprattutto, quanti tipi di locali esistono a Roma per feste? Qui di seguito potrai trovare le risposte a tali domande e scoprire quindi come scegliere quello migliore tra i vari locali per festeggiare.
Come trovare il locale perfetto
Organizzare un evento di successo richiede molto tempo e soprattutto particolare attenzione. A tal proposito occorre precisare che uno degli elementi chiave legati al successo dell’evento stesso è proprio quello che riguarda la scelta della location all’interno della quale organizzare il party. Trovare il giusto locale per feste all’interno del quale organizzare i propri eventi privati però non sempre è semplice. Soprattutto in una grande città come Roma ricca di location di vario tipo in grado di soddisfare le diverse esigenze. Ma, come trovare la location perfetta? Prima di ogni cosa bisognerà capire quali sono i propri obiettivi e il motivo per il quale si desidera organizzare l’evento. Una volta stabilito il motivo per il quale si desidera trovare una location, in questo caso un diciottesimo compleanno, occorrerà considerare la logistica e l’accessibilità. La location scelta dovrà essere facilmente accessibile per tutti gli invitati, che sia dotata di un proprio parcheggio privato o che i parcheggi siano presenti nelle vicinanze. E poi ancora una buona idea potrebbe essere quella di scegliere una location vicina ai mezzi di trasporto.
Altro elemento molto importante da considerare è quello legato alle sue dimensioni e capacità. Per esperienza personale ti invito a valutare per bene questo aspetto in quanto una location troppo piccola per tanti invitati potrebbe risultare confusionaria. Al contrario una location molto grande potrebbe risultare dispersiva. In base al numero degli invitati previsti bisognerà assicurarsi che la location scelta sia in grado di ospitarli per bene. Ma soprattutto non dimenticare di tenere in considerazione il budget a tua disposizione.
Tra le più belle location presenti a Roma non posso non consigliarti:
- Villa Monte D’Oro: questa non è da considerare solo la location perfetta per i propri eventi ma anche il luogo perfetto dove vivere un soggiorno piacevole e rilassante. Tale location, presente in zona Grottaferrata, è dotata di vati ambienti interni ed esterni. Tra questi la sala ricevimenti, la sala da ballo, la terrazza, i giardini, la cucina ad uso catering ecc.
- Villa Twins: presente in zona Borghesiana, questa location è circondata da molto verde e molto importante è precisare che ogni elemento è curato con molta attenzione. Anche la sala interna, così come lo spazio esterno, è molto ampia e quindi in grado di accogliere un vasto numero di ospiti.
- Green Leaves: in zona Tor Pagnotta è presente questo bellissimo e accogliente loft perfetto per eventi di vario tipo. Ciò che contraddistingue questa location è la sua eleganza e raffinatezza. E diversi sono inoltre i servizi offerti. Tra questi ade esempio il servizio catering, il personale in sala, il fotografo professionale, il servizio animazione, il parcheggio privato, l’impianto audio ecc.
Le diverse tipologie di Locali per festeggiare
Roma, come già anticipato in precedenza, è ricca di locali di vario tipo ideali per feste ed eventi. La scelta potrà ad esempio ricadere su:
- Sale Ricevimento: questa è l’espressione indicata per far riferimento a delle grandi stanze, chiamate appunto sale, adibite al ricevimento di persone e di eventi di vario tipo ed importanza. Ad esempio feste di compleanno, matrimoni, battesimi ma anche cresime, comunioni e molto altro. Tali sale sono solitamente suddivise in vari ambienti, sia interni sia esterni, ed in grado di offrire ottimi servizi ristorazione.
- Loft: ciò che contraddistingue questa tipologia di location è il fatto di non essere un normale appartamento ma un ambiente molto particolare ricavato da locali industriali in disuso. Altra caratteristica è quella legata allo stile. I loft infatti si presentano in stile antico, un po’ rustico ma allo stesso tempo moderno. Si tratta di ampi ambienti aperti con soffitti molto alti e caratterizzati dalla presenza di ampie vetrate in grado di garantire luce naturale e quindi in grado di garantire un ambiente luminoso e allo stesso tempo accogliente.
- Discoteche: questo è un locale molto particolare destinato all’intrattenimento danzante. All’interno di tali ambienti sono presenti infatti piste da ballo, privè dove potersi accomodare e sorseggiare gustosi drink.
- Ville: queste location diventano ogni giorno sempre più apprezzate proprio perchè dotate di ampi spazi interni ed esterni. Ambienti perfetti per eventi nel corso di qualsiasi stagione e quindi perfette per feste al chiuso in inverno oppure all’aperto, sotto le stelle, in estate.
E ancora, la scelta potrà ricadere su bar, pub ecc.
I servizi in grado di rendere perfetti i festeggiamenti
I servizi in grado di rendere perfetti i festeggiamenti sono molti. E la maggior parte delle location sono in grado di garantirli. Nello specifico tra questi possiamo menzionare il servizio ristorazione. Alcune location sono dotate di una propria cucina interna mentre invece altre sono solite affidarsi a ottimi servizi catering.
Poi ancora altro servizio importantissimo è quello legato all’intrattenimento. Sapere come intrattenere gli ospiti, grandi e piccoli, durante tutta la durata dell’evento è davvero molto importante. Nessuno dovrà annoiarsi ma al contrario tutti dovranno divertirsi e conservare dell’evento un ottimo ricordo. Poi ancora tra i servizi importanti non possiamo non menzionare quelli legati all’organizzazione dell’evento stesso e la scelta delle decorazioni. Tutti i servizi menzionati sono assolutamente necessari per poter vivere una magica esperienza e ricordare l’evento con particolare entusiasmo.
Come prenotare il locale ideale per i propri eventi
Quando si affitta una location per i propri eventi è molto importante stabilire un contratto chiaro e allo stesso tempo completo. Un documento che sia in grado di delineare per bene i termini e le condizioni del noleggio. Il contratto dovrà quindi definire la data dell’evento, l’orario e la durata. Ma non solo anche l’eventuale presenza di servizi in più che non fanno parte del pacchetto di noleggio. Poi ancora il contratto dovrà anche definire quelli che sono i costi previsti per il noleggio e quindi quali sono gli obblighi finanziari evitando che possano presentarsi dei problemi futuri. E trovarsi a dover sostenere delle spese extra non previste. In caso di particolari richieste oppure modifiche ecco che anche queste dovrebbero essere inserite nel contratto in modo tale da garantire trasparenza da entrambe le parti. Il consiglio è comunque quello di negoziare le migliori condizioni in modo tale da garantire che l’evento possa svolgersi in assoluta tranquillità e senza particolari intoppi.
Come organizzare l’evento
Per poter organizzare un evento di successo bisognerà tenere in considerazione una serie di importanti elementi. E di conseguenza seguire alcuni importanti passaggi. Il primo è sicuramente quello legato alla scelta della perfetta location per eventi seguita poi dalla pianificazione del menù. Questo dovrà essere in grado di soddisfare le esigenze dei vari ospiti e quindi ad esempio non potranno mancare le pietanze per vegani e vegetariani. Ma non solo, il consiglio è quello di chiedere agli ospiti se presentano allergie o intolleranze in modo tale da far preparare loro specifici piatti.
Molta attenzione andrà prestata inoltre all’allestimento della location. Trattandosi di una festa di compleanno non posso non consigliarti di allestire gli ambienti con festoni e palloncini. Ma non solo, molto bello potrebbe anche essere aggiungere dei fiori oppure elementi a tema con appunto il tema scelto per l’evento. E non dimenticare di pianificare anche l’intrattenimento degli ospiti. La scelta in questo caso potrà ricadere su una band in grado di suonare ottima musica dal vivo oppure su un DJ al quale affidare il compito di suonare la migliore musica del momento e trasformare qualsiasi location in una vera e propria discoteca. L’obiettivo in ogni caso dovrà essere quello di rendere il tuo evento assolutamente indimenticabile per tutti, anche per i tuoi ospiti.
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